Zastrzeżenie PESEL, a odmowa sporządzenia aktu notarialnego przez notariusza / Obowiązek cofnięcia zastrzeżenia PESEL przed podpisaniem aktu notarialnego u notariusza.

Informujemy, że od 01 czerwca 2024 roku notariusz ma obowiązek weryfikować, czy strona czynności notarialnej zastrzegła numer PESEL w Rejestrze Zastrzeżeń Numerów PESEL. Jeżeli PESEL został zastrzeżony, wówczas notariusz ma obowiązek odmówić dokonania czynności notarialnej.

I. Jeżeli stroną tej czynności lub mocodawcą jest osoba fizyczna, której PESEL jest zastrzeżony  – notariusz odmówi dokonania czynności notarialnej, której przedmiotem jest:

1. nabycie, zbycie lub obciążenie nieruchomości lub udziału w nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub udziału w nich (np. aktów notarialnych takich jak: umowa sprzedaży nieruchomości, umowa darowizny nieruchomości, umowa zamiany nieruchomości, oświadczenie o ustanowieniu hipoteki),
2. sporządzenie pełnomocnictwa do nabycia, zbycia lub obciążenia nieruchomości lub udziału w nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub udziału w nich (akty notarialne takie jak: pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości, pełnomocnictwo do zakupu nieruchomości, pełnomocnictwo do darowizny nieruchomości, pełnomocnictwo do ustanowienia hipoteki).

W praktyce znajduje to również zastosowanie wówczas, gdy stroną lub mocodawcą jest osoba prawna (np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna, spółdzielnia) lub inna jednostka posiadająca zdolność prawną (np. spółka jawna, spółka komandytowa), a zastrzeżony jest numer PESEL przedstawiciela takiego podmiotu.

II. Notariusz może również zweryfikować PESEL przed sporządzeniem innych aktów notarialnych (np. przedwstępną umowę sprzedaży, oświadczenie o poddaniu się egzekucji, testament, umowę majątkową małżeńską tj. intercyzę oraz dokonując innych czynności notarialnych np. poświadczenia dziedziczenia), a gdy PESEL został zastrzeżony – notariusz odmówić dokonania tej czynności notarialnej.

W związku z tym prosimy, by przed dokonaniem czynności notarialnych w naszej kancelarii notarialnej wycofać zastrzeżenie PESEL. Można tego dokonać w serwisie mObywatel.gov.pl https://www.gov.pl/web/mobywatel lub w aplikacji mObywatel, jak też osobiście w urzędzie gminy. Po dokonaniu czynności notarialnej numer PESEL będzie można ponowienie zastrzec.